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      嬰幼兒配方乳粉注冊材料如何在線填報?

      2017-01-06

        嬰幼兒配方乳粉產品配方注冊申請系統:http://?http://yp.zybh.gov.cn/yezcww/login/loginAction!login.dhtml
        1、電腦的哪些設置會影響使用

        網上填寫需要IE8以上版本的瀏覽器和較高的顯示分辨率。如果不能正常顯示或操作,可在IE的“工具”項下,點擊“兼容性視圖設置”,添加本系統網址。

        2、國產產品申請人注冊用戶

        申請人首次申請需注冊用戶,填寫申請人的基本信息,上傳申請人的證明性文件。填寫負責本用戶的聯系人電話。注冊成功后,可以供申請人所在單位的多個人同時登錄。不支持以代理機構做為申請人注冊。

        注冊時填寫的手機號碼在產品注冊填寫時直接顯示為注冊申請聯系人,如不是同一個人,可在產品注冊時修改。

        3、進口產品代理機構如何注冊用戶?

        用戶登錄注冊時以境外企業信息創建注冊。填寫負責本注冊用戶的聯系人電話。

        進口產品可由境內代理機構辦理申報事宜。一家代理機構代理多家境外企業申報的,應注冊多個用戶,在對應的用戶中建立該境外企業的多個產品的申請。

        注冊時手機驗證可使用境內人手機,以后審評意見也是發至境內機構。

        4、手機收不到驗證碼?

        用戶注冊時的手機驗證即是一種安全保護方式,也是密碼忘記后找回的渠道。

        手機號碼應符合實名制。使用不可查詢歸屬地的手機號碼或虛擬運營商提供的號碼,可能影響短信接收。為不影響申報可先用三大運營商的13X號段注冊。

        由于地域和網絡原因在給定的時間內收不到驗證碼,可以多次嘗試。

        5、怎樣找回注冊的密碼

        為保證用戶賬號安全,應確保用戶登錄名和預留聯系人手機匹配。

        忘記用戶名、手機號碼錯誤都不能通過系統自動回復解決。

        如遇特殊情況,應將情況說明及申請人證明性文件(加蓋公章)發至技術支持郵箱ypxt@bjsp.gov.cn,同時通過快遞將紙質文件發至審評中心信息處。由工作人員在收到快遞后的5個工作日內進行甄別核實,予以答復。

        6、統一社會信用代碼/組織機構代碼的作用

        在企業信息填報時,應填寫統一社會信用代碼。該代碼是企業唯一性的標志。如該代碼已有注冊,申請人應在該代碼對應的注冊用戶中申報產品。

        如被他人注冊或對已經注冊的企業信息有疑問,可將本單位的證明性文件掃描件發郵件至審評中心郵箱或技術支持郵箱ypxt@bjsp.gov.cn。同時通過快遞將紙質文件發至審評中心信息處。由工作人員在收到快遞后的5個工作日內進行甄別核實,予以答復。

        6、境外機構用戶注冊時,境外企業法人的身份ID號怎樣填寫?

        各國家不同,用途不同,表明身份的證件不同。此處建議填寫如同我國居民身份證類的證件號碼。

        7、BN/LN/CN處填寫什么?

        各國家在企業管理中會有類似于我國的統一社會信用代碼,或商業代碼、注冊登記號等,此處BN/LN/CN,指境外企業在所在國家注冊登記文件的編號。

        8、進口產品生產企業名稱(申請人名稱)應該填英文名稱還是中文全稱?

        中英文不限,有中文譯稱填寫中文全稱。

        9、填寫前應該做哪些資料準備?

        掃描申請人的證明文件,編輯整理、打印、掃描需要提交的材料,含原輔料的質量安全標準、產品配方研發報告、生產工藝說明、檢驗報告、標簽、說明書樣稿、其他材料(以注冊管理辦法配套文件為準)。掃描文件應當符合申請材料與項目要求的格式和內容規定。

        保持注冊聯系人的手機暢通。

        10、上傳文件有哪些限定?

        提交掃描文件到中心數據庫是電子化審評的基礎準備工作。掃描文件的保存類型為PDF。一項資料掃描到一個文件中,如《產品研發報告》為一個PDF文件,不支持多個文件。每個文件大小在10M以內。

        PDF文件限定一個,建議文件不要太大,但并未具體限制大小。請設置合理的掃描儀分表率,上傳有助于審評的資料,大文件隨申請材料提交電子介質。

        11、上傳文件沒有出現“上傳成功”怎么辦?

        當只出現“解析完成”,請刪除該附件,重新上傳,直至出現“上傳成功”。

        12、掃描文件的分辨率設定

        掃描文件時,對掃描儀的分辨率設置建議在300DPI(含)以上,600DPI以下。

        過高的分辨率雖然清晰但將導致文件過大,上傳時間過長;太低的分辨率導致上傳文件不清晰,影響審評人員閱讀。

        13、掃描文件上傳不成功的原因?

        掃描文件的保存類型是PDF,應在掃描前設置好。非PDF后綴的文件和內容不是PDF格式的文件都不能上傳成功。

        上傳與申請人的電腦和網絡環境有關,文件過大、網速過慢,需要時間長可能會產生中斷。

        14、為什么產品名稱和產品配方的輸入框要點擊“編輯”才能輸入?

        產品名稱和配方原料中會用到角標和特殊字符,為保證后期與注冊證書等工作文書的正確標示,申請人需使用“編輯”輸入,達到所見即所得的效果。

        15、為什么要按格式填寫配方和營養成分?

        按格式填寫是規范填寫內容的有效方式,能夠有效的提示必填項,對數據進行合規性審核。

        規范格式也是數據檢索應用的基礎工作,有助于行政機構監督管理注冊產品。

        16、不能編輯文本怎么辦?

        產品名稱和產品配方需要點擊“編輯”后才能輸入,當編輯框不能正常填寫時,可能是系統兼容性問題??蓹z查修改IE的設置,如未解決,建議更換其他電腦嘗試,并將問題發至技術支持郵箱。

        17、為什么有的信息沒有保存上?

        每頁的“暫存”和“保存進入下一步”都會對本頁內容的合規性判斷,應該在本頁內容全部填寫完之后“暫存”再退出當頁的操作。當頁必填項沒有填寫完的,系統將不予保存,會造成本頁已經填寫的內容丟失。

        18、下拉框中沒有找到適用于本產品的選項怎么辦?

        為了規范填寫,系統提供了多處下拉選框,如“用量及計量單位”,申請人應在給定的范圍內選擇。

        如果下拉框中沒有找到適用于本產品的選項,可以選用“其它請輸入”。

        申請人也可以將增加選項的建議發至技術支持郵箱,以便系統改進。

        19、標簽和說明書樣稿有哪些要求?

        標簽和說明書樣稿提供產品名稱、配料表、適用月齡、營養成分表、與配方注冊有關的聲稱(如原料來源、能量和營養成分的含量聲稱和功能聲稱等)。

        20、輸入文本應注意什么?

        限制長度的文本框,除漢字外,數字、標點符號建議使用半角;左右括號要對等。

        點擊“編輯”進入產品名稱和產品配方的輸入框的,輸入后不要使用回車鍵,避免多一空行;有空行的應刪除。

        21、為什么上傳了文件還要填寫文本內容?

        部分項目要求填寫和上傳文件。上傳PDF文件內容較多,并可能包括圖、表,是圖形化文件。

        填寫文本內容,直觀且有利于信息分析利用。建議提煉上傳PDF文件的文字內容,填寫在文本框中。

        22、申請書打印和上傳操作

        申請書是在網上申報系統的引導下實現填寫。全部內容編輯完成并檢查后,點擊“填寫完成”,可以下載申請書、打印。

        下載時,系統默認了通用文件名。在多個產品申報時,應注意修改保存下載文件的名稱,防止覆蓋。

        打印下載文件后,應蓋章簽字。掃描加蓋公章或印章的申請書。

        上傳申請書是填報環節的最后一個動作。在首頁“我的申請”中找到產品,點擊“上傳申請書”,“提交”。提交后產品的狀態即為“待材料接收”??沙稚暾埐牧舷蚴芾頇C構提交紙質材料。

        23、上傳申請書后還要修改怎么辦?

        在受理機構沒有接收紙質資料前,可以選擇“撤回”,編輯修改,重新下載、打印、上傳。

        為保持紙質資料與電子文件的一致性,應該重新打印。

        24、上傳申請書后辦理狀態沒有出現“待材料接收”是什么原因?

        1、頁面沒有刷新,點擊“首頁”再看產品狀態;

        2、仍有必填項沒有完成填寫,沒有通過審核,應再檢查是否有紅色提示框。

        25、申請書上的條形碼有什么用?

        申請書右上角的條形碼,標志該文件是通過系統填寫打印的。每一次保存,該條碼號都會更新一次。在受理機構接收材料時,須經掃描儀識別比對該號碼,與受理系統中不匹配的,可認定電子信息與紙質信息不一致,不予接收紙質材料。

        26、為什么要提交光盤或U盤?

        申請人提交光盤、U盤是對上傳文件不全或系統故障的補救。

        27、U盤申報時退回申請人嗎

        為避免光盤易損,申請人可提交U盤。受理后所有盤片不退還。未予受理的,隨產品材料一并退回。

        28、受理通知書上的編號有什么作用

        受理通知書右上方有一條形碼,其編號是辦理審評審批過程的重要標識,申請人應熟記。

        受理通知書下方有查詢校驗碼,用于一對一查詢工作進展或領取審評意見之用,特別適于多人分工負責申報的單位。

        29、未予受理的填報記錄如何處理

        受理機構沒有受理的產品申請,有兩種情況:

        1、補正??砂囱a正通知書要求補充,在點擊“補正”后重新編輯填寫。

        2、不予受理。不予受理的申請為終結狀態,不能繼續填報提交。

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